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Gruppo imprenditoriale

Holding Magni

INFORMATIVA CLIENTI

GDPR-MOD4

Rev. 02

Data 08.02.2022

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INFORMAZIONE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL CLIENTE

AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 REG. UE 679/2016

 

Egregio Cliente / Gentile Signora Cliente _______________________________________________________________

                                                                                                nome e cognome

la Normativa Privacy ci impone di fornirle informazioni sul Trattamento dei Dati a noi necessari per eseguire il trattamento dati personali, pertanto La informiamo che:

Il Titolare del Trattamento è il gruppo imprenditoriale Holding Magni, con sede in Via San Leonardo da Porto Maurizio, 24/26/28 – 59100 Prato, istituto costituito dalle società del gruppo e lo stesso è contattabile al seguente indirizzo mail: privacy@holdingmagni.it;

  1. Lei è l’Interessato ed ha i diritti e gli obblighi che Le illustriamo di seguito.

1. Trattamento

1.1. Il Titolare del Trattamento, i cui dati sono indicati in Premessa, tratterà i Dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza

2. Finalità, Categorie di Dati e Basi Giuridiche del Trattamento (previo consenso del sottoscrittore)

2.1. Il Titolare esegue il Trattamento con la finalità:

  1. adempiere, anche prima della conclusione di un eventuale rapporto contrattuale, se da lei richiesto, al contratto, o a specifiche richieste da lei avanzate (quali, ad esempio, per contattarla per consegnarle i servizi/prodotti richiesti, o per comunicarle che i servizi/prodotti richiesti sono pronti/disponibili);

  2. eseguire obblighi derivanti da un eventuale rapporto contrattuale;

  3. adempiere a obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;

  4. adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della Pubblica Autorità;

  5. eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;

  6. perseguimento dei legittimi interessi delle società del Gruppo: invio materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sms, sistemi automatizzati di chiamata e-mail, sms, mms, su ulteriori servizi o prodotti delle società del Gruppo Holding Magni e di società terze incaricate dal Gruppo per offerte commerciali.

  7. analisi dei dati per l’individuazione, anche attraverso elaborazioni elettroniche od autorizzate, delle preferenze e dei possibili servizi e prodotti di interesse del cliente.

2.2. Il Titolare tratterà dati delle seguenti categorie: nome, cognome, dati fiscali, indirizzo, indirizzo e- mail, numero di telefono (o altro tipo di contatto), immagini (foto, video, analogiche, digitali, ecc.).

2.3. Le basi giuridiche del Trattamento sono le seguenti, divise per categorie di Dati:

  1. Dati identificativi: consenso dell’interessato e/o necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.1 a-e;

  2. Dati fiscali: necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.1 c-e.

3. Modalità del Trattamento

3.1. I Dati verranno:

  1. raccolti per via informatica e/o cartacea;

  2. registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi cartacei nella esclusiva disponibilità del Titolare;

  3. protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;

  4. ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.

4. Comunicazione ai Destinatari e Diffusione

4.1. I Dati vengono eventualmente comunicati a terzi Destinatari (compresa PA o Autorità Giudiziaria) solo nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o comunque per i soli adempimenti di legge o per ordine dell’Autorità.

4.2. Le categorie di Destinatari sono le seguenti:

  1. soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguente all’esecuzione del Contratto da parte di una delle società del Gruppo;

  2. Incaricati e persone autorizzate dal Titolare che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare del Gruppo);

4.3. Il Titolare potrebbe anche dover comunicare Dati per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.

4.4. I Dati non saranno oggetto di diffusione.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

5.1. Il Titolare conserva i suoi Dati per il tempo minimo necessario al raggiungimento delle Finalità di cui al punto 2 e comunque:

 

 

 

Finalità

Conservazione

  1. adempiere, anche prima della conclusione di un eventuale rapporto contrattuale, se da lei richiesto, al contratto, o a specifiche richieste da lei avanzate (quali, ad esempio, per contattarla per consegnarle i servizi/prodotti richiesti, o per comunicarle che i servizi/prodotti richiesti sono pronti/disponibili);

  2. eseguire obblighi derivanti da un eventuale rapporto contrattuale;

  3. adempiere a obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;

  4. adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della Pubblica Autorità;

  5. eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;

 

 

10 anni

  1. perseguimento dei legittimi interessi delle società del Gruppo: invio materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sms, sistemi automatizzati di chiamata e-mail, sms, mms, su ulteriori servizi o prodotti delle società del Gruppo Holding Magni e di società terze incaricate dal Gruppo per offerte commerciali.

 

20 anni

  1. analisi dei dati per l’individuazione, anche attraverso elaborazioni elettroniche od autorizzate, delle preferenze e dei possibili servizi e prodotti di interesse del cliente.

20 anni

 

6. Natura obbligatoria della comunicazione dei Dati

6.1. La comunicazione dei dati è:

  1. obbligatoria, per quanto riguarda l’esecuzione del contratto o l’adempimento di obblighi di legge o ordini della Pubblica Autorità;

  2. facoltativa, per quanto riguarda gli altri servizi da lei eventualmente richiesti.

7. Conseguenze del rifiuto a comunicare i Dati

7.1. In caso di rifiuto di comunicare i dati personali eventualmente necessari ai sensi del precedente punto 6.1 a), non sarà possibile adempiere al contratto.

7.2. In caso di rifiuto di comunicare i dati personali eventualmente necessari ai sensi del precedente punto 6.1 b), potrebbe non essere possibile adempiere agli altri servizi da lei eventualmente richiesti.

8. Diritti dell’Interessato

8.1. L’Interessato ha diritto di:

  1. accedere ai propri Dati in possesso del Titolare;

  2. chiederne la rettifica e/o la cancellazione (“oblio”);

  3. chiedere la Limitazione o opporsi al Trattamento;

  4. richiedere la portabilità dei Dati;

  5. proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.

8.2. L’Interessato ha altresì i diritti di cui agli artt 15-22 del Regolamento UE 679/16 non espressamente menzionati qui sopra (ossia quello di ottenere la conferma dell’esistenza di Dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, gli estremi identificativi dei Responsabili del trattamento, la trasformazione in forma anonima dei Dati o il loro blocco ove trattati in violazione della Normativa Privacy.

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Letta la su estesa informativa, io sottoscritto

 

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            nome e cognome                                                           in stampatello                                                                     indirizzo     Via – n° - cap

 

_____________________________________________________________________________________

               città                                   telefono                                             cellulare                                                            e-mail  

 

dichiaro di:

Aver letto e compreso l’informativa privacy e di accettarne integralmente i Termini d’uso e quanto riportato al punto 6.1 (lettera a). [obbligatorio]

 

□ si, □ no,

 

Accettare il trattamento dei dati, per la durata prevista dall’informativa, di voler restare aggiornato su novità e promozioni commerciali (newsletter, concorsi, offerte, lead generation, ecc.   ...), promosse dalle società del Gruppo attraverso: [facoltativa]

                                                              

                                                □ si, acconsento                             □ no, non acconsento

 

Dare il mio consenso alla ripresa ed alla realizzazione di fotografie scattate presso i negozi del Gruppo, nonché all’utilizzo da parte di codesto Gruppo societario per la pubblicazione (tra cui pubblicazione sul sito internet, stampa di materiale pubblicitario a cura delle medesime, pubblicazione sulla stampa periodica locale). [facoltativa]

 

                                                □ si, □ no,

 

 

 

Luogo__________________, lì ____________                                         In fede, _________________________________

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